Ik kan helaas niets meer doen wat dat betreft.
Alles is vastgelegd.
Zie 4
De mail die ik vandaag kreeg.
Beste Matra- enthousiast,
U hebt zich opgegeven voor deelname aan het Matra50 evenement dat op
zaterdag 22 augustus 2015 een thema-onderdeel is binnen het Classic
Wing&Wheels Gala.
Welkom namens de organisaties van CW&W en Matra50.
Het belooft een mooie dag te worden waarop o.a. een Matra MS11 V12 Formule
1, een Matra MS 640 V12 prototype, MS 630-Ford prototype en een Matra MS5
Formule 3 in actie te zien (en te horen ) zullen zijn.
Viervoudig Le Mans winnaar (waarvan 3 maal met Matra) Henri Pescarolo zal
enkele van deze auto besturen tijdens racedemonstraties, waaronder een
“Matra-only”demo.
Daarnaast kunnen Matra’s van de deelnemers (uw Matra dus) een aantal
rondes op het circuit rijden tijdens een speciale Matra50 demo.
Kijk op
http://www.classicwings-wheels.nl voor wat er nog meer te zien en te
beleven is op die dag, en neem van ons aan: ook dat wordt een eenmalige
belevenis.
Om het CW&W evenement minstens zo’n groot succes te laten zijn als de
vorige edities, gelden er echter wel een aantal (strenge) regels. Een deel
daarvan vloeit voort uit het feit dat het evenement op een actieve
militaire vliegbasis plaatsvindt.
1. In bijlage 1 treft u de huisregels van CW&W. Neem hier svp goede notie
van!
2. Het programma begint om 09.00, maar vanaf 08.00 is er al genoeg te
zien. Het eindigt met een dinerbuffet en muziek, de eindtijd zal ca 19.30
uur zijn.
3. U dient zich op zaterdag 22 augustus vanaf 08:00 uur tot uiterlijk
09.15 uur aan te melden/in te schrijven bij Motel van der Valk
Gilze-Rijen,. Klein Zwitserland 8,
5126 TA Gilze, (tel +31 161 45 49 51). Meldt U zich daar bij de
Matra50-tafel, niet bij een tafel van een andere organisatie/club of de
pers.Voor laatkomers is er weliswaar een oplossing, maar u mist dan zeker
een deel van het ochtendprogramma en u kunt uw Matra niet meer bij de
andere Matra’s parkeren, dus kom op tijd!
4. Bij de inschrijving ontvangt U een voorruitsticker en het aantal
toegangskaarten waarvoor u heeft betaald. Extra, niet vooraf aangemelde,
personen worden niet toegelaten.
5. De voorruitsticker fungeert als Uw doorlaatbewijs bij de entree op de
vliegbasis.
6. Alleen door Matra geproduceerde auto’s (incl DB, Rene Bonnet en Panhard
CD) hebben een speciale parkeerplek op het terrein (parkeren op aanwijzing
van onze parkeerwachters) en mogen meerijden in de demonstratieritten op
het circuit.
7. Indien U niet met een Matra komt, dan moet u uw auto op de voor het
publiek bestemde parkeerplaats zetten en kunt u niet meerijden met de
demo.
8. Voor de deelnemers aan de demonstratieritten organiseert CW&W een
verplichte briefing, stipt om 11:00 uur op de vliegbasis (gebouw 400). Na
afloop van die briefing en na de inlevering van een ondertekende
Verklaring van Vrijwaring (bijlage 2) (graag dat document volledig
ingevuld en ondertekend meenemen naar de briefing) krijgt u een
polsbandje. Zonder dat polsbandje geen deelname aan de demo op het circuit
!!
9. Heeft u zich aangemeld en betaald, maar komt u niet: restitutie is niet
mogelijk. Uw geld wordt echter goed besteed, want alle opbrengsten gaan
naar de Brandwondenstichting.
Als u zorgt voor een mooie Matra en een glimlach, dan zorgen de
organisaties voor een onvergetelijk spektakel en er is vast nog wel iemand
die voor goed weer zorgt.
Tot zaterdag 22 augustus!
Met vriendelijke groet,
Matra50.com en organisatie Classic Wings & Wheels
Bijlagen:
1. Huisregels CW&W 22 augustus 2015
2. Verklaring van Vrijwaring rijders merkenclubs Vliegbasis Gilze Rijen